水围小学采购询价定价制度
为提高学校采购质量,保证优质廉价的供应,以防止一些不良事件的发生,特制定本制度:
1、成立询价、定价小组,由财务、采购各抽一人组成,由总务主任组长,报账员负责监督执行。
2、在每次询价前,(暂定为每月6号、16号、26号)召开询价小组预备会议,确定询价货物的种类,工作方法,并作好详细的记录。
3、通常情况下可以通过网络、实体店或政府供应商咨询。
4、学校临时采购的食品及物品,询价组人员应比较市场上同类产品的价格,货比三家后定价,并对采购员的购物价格给予指导和监督。
5、询价活动工作结束后(1—3日),由询价组根据询价记录对所购物品制定出合理的价格。
6、采购负责人对学校所购物品的价格有实时监督和询查的义务,及时调整不合理的采购价格,并严格履行调价手续报财务备案。
7、采购小组、验收小组对供货价格有参与制定和监督权,对质次价高的物品有拒绝接收权。