水围小学采购管理方案

（2015）

　　一、采购事项说明

　　1、属于政府采购范围的，经校长批准后，由总务处组织相关采购小组成员按规定直接采购。

　　2、凡一批（次）采购协议供货目录内的金额20万元以下的同类教学仪器和实验室、功能室设施设备，向中标协议供货商（以下简称定点商）进行协议采购。超20万（含）的由采购中心进行公开招标采购。

　　3、一批次采购2万元以上的商品需采用“询价”方式进行采购，未达到以上限额标准的直接向供货商采购。

　　4、可到市政府经过公开招标确定的以下8家具有“商场供货”资格的实体店或该商场的网上商店采购属于“自行采购”类别的商品：国美电器、苏宁电器、岁宝百货、天虹商场、新一佳、兴万和、百佳华、麦德龙；除此以外可到以下实体店或网店采购属于“自行采购”类别的商品：山姆会员店、沃尔玛、顺电、茂业、金海马、香江家私、宜家。

　　5、同一预算年度内同类商品的采购累计不得超过20万元，不得将政府采购项目化整为零，规避公开招标。

　　6、采购教学仪器设备直接到区教育局采购平台定点商直接选购。

　　7、所有采购项目，必须通过区教育局平台备案，报账时凭用款批件、中标通知书、二维码合同（定点供应商免合同盖章）、二维码验收表、正规发票、电脑清单办理报账手续。

　　二、操作细则

　　1、 2万以内（不含）：经校长批准后，由总务处组织采购小组（按采购内容组成）联系以上15家定点供应商，如超出采购范围需要其他商家提供的由总务处组织3家以上（采购小组成员可另行咨询同类商家）询价后确立中标商家。

　　2、 2万以上（含）20万以内：经采购领导小组讨论，校长批准后，由总务处组织采购小组（按采购内容组成）先进行“询价”，后由3家以上合法资质供应商参与招标，最后由采购小组与供应商现场招标，学校采购领导小组进行监督。

　　3、 20万以上：由总务主任将采购事项提请行政会议审议，待校长批准后，总务处报福田区教育局、信息中心，由政府采购中心执行，同一类采购项目分开采购的，不得年采购总和超过20万。

　　4、教学仪器、功能室设备必须到教育局平台定点商网采购。

　　5、所有采购项目，不论金额多少，都要填写审批件，都要申请人、采购小组、验收小组、总务、分管副校、校长签名。

　　三、招标小组管理办法

　　招标小组的组成原则上由总务处主导，行政至少1人参与，以及相应的科组长、工会代表组成，应当根据当期采购事项实际情况组成。如遇相关科组长请假，方能增加行政名额。招标小组原则上以单数组成，如3人、5人、7人，总务主任可不参与招标小组，但要组织好招标以及解答招标工作人员提出的疑问与问题，并保证招标工作“阳光、公开、公平”。

　　四、招投采购验收流程

　　采购招标流程：采购申请模板->采购项目立项和报备->行政会议确定采购方式->组织招标（见招标小组管理办法）->大额项目公示（网站）->投标->开标->评标->中标通知->签订合同->公示结果（校内公示或网站公示）

　　验收领用流程：采购小组采购物品->验收小组验收->入库->使用者领用，如发现质量问题，退货至总务处跟进。